C’est jamais super agréable d’être totalement dépassé par son travail et d’avoir la sensation de ne jamais s’en sortir. Ou pire, d’accumuler du retard à cause des imprévus.
Imaginez pouvoir vous arrêter sans culpabiliser, avoir plus de temps à consacrer à vos proches, pouvoir faire du sport ou simplement lire un bon bouquin.
Mon objectif avec cet article est de vous partager des méthodes pour concilier sa vie d’entrepreneur et sa vie personnelle. Vous verrez même que c’est parfois indispensable pour aller de l’avant dans son business.
- 1 - Faire plus à partir de moins
- 2 - La loi de Parkinson
- 3 - Le principe de Pareto
- 4 - Le business dans tout cela
Sommaire
Faire plus à partir de moins
Travailler moins pour plus de résultats ? L’idée paraît assez contre-intuitive !
Et pourtant, ça parait évident si on souhaite s’accorder plus de temps. Je sais déjà ce que vous vous dites, vous pensez que vous ne pouvez pas faire moins que ce que vous faites déjà et qu’il est absolument impossible de supprimer des activités.
Et bien si, en réalité nous consacrons beaucoup de temps à des tâches non-essentielles et qui coûtent plus en temps que ce qu’elles rapportent.
Faites une liste de tout ce que vous faites pendant votre journée de travail. Entourer les activités indispensables. Ce sont les autres, que vous allez pouvoir retirer. Commençons par les tâches qui fâchent :
- Les réseaux : Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, recherches web inutiles,
- Le temps d’attention aux notification,
- Être disponible tout le temps au téléphone ou par message.
Si vous avez des doutes, je vous conseille d’utiliser un outil en ligne : RescueTime.
Il va se charger de compter pour vous le temps passé sur les sites de « distraction ».
Autrement, il est possible de déléguer vos tâches. En général, on est persuadés que toutes les activités que l’on réalise ne peuvent pas être déléguées. Mais c’est faux, personne n’est indispensable et d’autre part, un process bien écrit peut permettre à presque n’importe qui de réaliser une tâche à votre place pour les activités administratives, de mails, de rédaction, etc…
La loi de Parkinson
Derrière ce nom savant se cache une loi plutôt simple : elle dit que la durée d’une activité remplira toujours entièrement le temps que vous lui aviez affecté. Par exemple, si vous prenez 4h pour réaliser cette mission, vous allez consommer ces 4h. Alors que si on ne vous en donne que 2, vous y arriverez certainement en 2h.
Repensez vos journées autour de ce principe.
Comment ? Fixez des deadlines réalistes et respectez-les.
Vous savez avant de démarrer le matin qu’il faudra qu’à une heure donnée tout soit terminé. Grâce à une contrainte forte, vous serez amenés à adopter un nouveau comportement dans la réalisation de vos tâches.
En réalité, pour avoir plus de temps, il faut commencer par se forcer à en avoir moins. En diminuant le temps disponible pour réaliser une tâche, vous vous forcez naturellement à le faire de manière plus efficace.
Autre avantage, vous allez devoir vous concentrer uniquement sur les tâches réellement importantes.
Le principe de Pareto
On va maintenant parler de notre cher monsieur Pareto, un homme ayant vécu au XIXème siècle. Il a tout simplement constaté que 80% des effets sont le produit de 20% des causes. On retrouve ce principe dans beaucoup de domaines.
- 80% de votre chiffre d’affaires provient de 20% de vos clients. Est-ce opportun d’accorder autant de temps aux 80% restants ?
- 80% de vos résultats proviennent de 20% de votre travail. A quoi passez-vous les 80% du temps restants ?
Alors comment appliquer la loi de Pareto dans vos activités ?
C’est une méthode à laquelle on pense rarement : analyser la teneur de ses activités pour voir où l’on passe du temps. Et surtout, voir quels sont les résultats produits par ces activités. Si vous passez 80% de votre temps à peaufiner votre site web, mais que celui-ci ne reçoit aucune visite, alors il vaut mieux concentrer votre énergie sur votre visibilité et l’acquisition de clientèle.
Les mauvais conseils :
Oui, il y a des conseils pourris, qui sont ce que l’on appelle des « fausses bonnes idées ».
« Couche-toi plus tard pour travailler plus », ou sur le même principe « Lève-toi plus tôt pour travailler plus », pas terrible sur le long terme.
Respectez votre rythme, fonctionnez selon vos besoins et faites un choix sur les actions et activités qui ont ou auront un impact positif pour vous et votre entreprise. C’est ça la meilleure idée de l’année (et des années suivantes)
Le business dans tout cela
Oui, on y arrive ! À quoi tout cela sert pour faire avancer mon business ? me direz-vous.
Dans le fond, la logique inverse tient la route : moins j’alloue de temps pour moi, plus je travaille, plus vite mon business avance. Mais pour combien de temps ça tient la route ?
Il n’y a pas de secrets à la réussite dans le travail mais certains paramètres comme la durée dans le temps et la capacité à prendre des bonnes décisions sont indispensables. Votre productivité, votre longévité, votre bien-être, votre créativité sont autant de paramètres indispensables à votre business mais qui ne peuvent être stimulés qu’en prenant le temps de vous ressourcer.
Par exemple, on est créatif quand on a l’opportunité de voir et de faire des choses différentes, d’être curieux.
Laisser son business dévorer tout son temps et son espace personnel est la garantie de s’enfermer dans une spirale pour votre entreprise à terme.
Réveille ton biz’ n’est pas qu’un podcast, c’est aussi un coaching que je propose qui est en train de se transformer en programme d’accompagnement.
Plusieurs mois que ça infuse dans ma tête et à travers les 250 entrepreneurs que j’ai accompagnés.
Alors si vous :
- Ne voulez plus subir votre quotidien et votre entreprise
- Voulez avoir une vision claire et précise pour savoir où aller
- Voulez mettre en place des actions efficaces (et simples)
- Voulez construire un système d'organisation qui correspond à votre fonctionnement, votre personnalité et vos besoins
- Voulez attirer des personnes qui ont besoin de vous
- Voulez développer votre entreprise en même temps que votre vie d'humain.e
Je crois que le programme Réveille ton Biz’ est pour vous !
Si vous vous reconnaissez là-dedans, retrouvez-moi dans cette première version bêta !
C’est la base qui vous aidera à faire tout le travail et le marketing autour de vos produits et services pour devenir un.e professionnel.le au service de votre vie. Sans subir votre quotidien et ce que vous avez construit jusqu’à présent.
Pour moi, il n’y a pas plus beau que de voir une personne incarner ses valeurs, respecter son fonctionnement et tout déchirer en vivant sa meilleure vie.
Vous pouvez réserver un appel gratuitement directement dans mon agenda .Si jamais mes dispos ne vont pas avec les vôtres, vous pouvez écrivez-moi à hello@justinearma.com
